1.Rreth Këtyre Kushteve
Këto Kushte të Shërbimit ("Kushtet") rregullojnë qasjen dhe përdorimin tuaj të ProfitPro, duke përfshirë faqen e internetit profitproacc.com, aplikacionin desktop ProfitPro dhe çdo shërbim të lidhur me to (së bashku, "Shërbimi"). Shërbimi ofrohet nga ProfitPro Accounting, me adresë Sheshi Skënderbeu ("ProfitPro", "ne" ose "ynë").
Duke krijuar një llogari, duke u kyçur ose duke përdorur Shërbimin, ju pranoni këto Kushte. Nëse e përdorni Shërbimin në emër të një biznesi, ju konfirmoni se keni autoritetin ta lidhni atë biznes. Nëse nuk pajtoheni, mos e përdorni Shërbimin.
2.Çfarë Bën ProfitPro
ProfitPro është softuer për menaxhimin e bizneseve të shitjes me pakicë dhe të shërbimeve. Ai ju lejon të menaxhoni produktet, të regjistroni shitjet dhe faturat, të menaxhoni klientët, ta organizoni biznesin në njësi (si dyqane ose lokacione), të menaxhoni llogaritë e punonjësve, të ndiqni lëvizjet e arkës, të gjeneroni raporte shitjesh dhe të eksportoni të dhënat e faturave në fletëllogaritëse.
3.Llogaritë dhe Llojet e Tyre
Llogaritë e pronarit. Llogaria e pronarit krijohet nga pronari i biznesit me një adresë emaili, emër, emrin e biznesit dhe fjalëkalim. Pronari kontrollon hapësirën e punës së biznesit dhe gjithçka brenda saj.
Llogaritë e punonjësve. Pronarët mund të krijojnë llogari punonjësish, t'i caktojnë në një njësi dhe të përcaktojnë rolin e tyre (punonjës i rregullt ose menagjer). Punonjësit kyçen me një emër përdoruesi dhe fjalëkalim që ofrohet ose miratohet nga pronari.
Përgjegjësitë tuaja. Duhet të jepni informacion të saktë, t'i mbani kredencialet konfidenciale dhe të na njoftoni menjëherë për çdo qasje të paautorizuar. Ju jeni përgjegjës për të gjithë veprimtarinë nën llogarinë tuaj. Pronarët janë përgjegjës për të gjithë veprimtarinë nën llogaritë e punonjësve që krijojnë.
4.Përdorimi i ProfitPro për Trajnimin e Punonjësve
ProfitPro është projektuar dhe promovuar si një mjet që ndihmon bizneset të trajnojnë punonjësit për punën e përditshme, duke përfshirë krijimin e faturave, regjistrimin e shitjeve, trajtimin e lëvizjeve të arkës, aplikimin e zbritjeve, punën me klientët dhe produktet, si dhe leximin e raporteve të shitjeve. Për përdorimin për trajnim vlejnë kushtet e mëposhtme.
- Autoriteti i pronarit. Pronarët mund t'i ftojnë punonjësit të përdorin Shërbimin për trajnim dhe orientim. Punonjësit që e përdorin Shërbimin e bëjnë këtë nën autoritetin e pronarit dhe llogarinë e pronarit. Pronari është përgjegjës për mbikëqyrjen e trajnimit dhe për sigurimin që punonjësit t'i respektojnë këto Kushte.
- Të dhënat e trajnimit janë të dhëna reale, përveç nëse i ndani. Regjistrimet e krijuara gjatë trajnimit (fatura, shitje, lëvizje arke, klientë, produkte) ruhen dhe raportohen njësoj si çdo regjistrim tjetër. Ato mund të shfaqen në raporte, totale, eksporte dhe gjendje arke. Ju rekomandojmë që pronarët të krijojnë një njësi të veçantë ose regjistrime testuese të shënuara qartë për trajnim dhe t'i heqin ose t'i përjashtojnë ato nga raportimi real. Ne nuk mbajmë përgjegjësi për regjistrime ose raporte të pasakta biznesi që vijnë nga përzierja e të dhënave të trajnimit me ato reale.
- Pa certifikim ose rezultate të garantuara. Çdo material trajnimi, udhëzim ose deklaratë promovuese për trajnimin nuk përbën certifikim profesional, akreditim ose garanci për aftësinë, performancën, përputhshmërinë ose rezultatet e biznesit të punonjësve. Pronarët mbeten përgjegjës për cilësinë e programeve të tyre të trajnimit dhe për respektimin e ligjeve të punës, tatimore dhe të mbrojtjes së konsumatorit.
- Qasja dhe heqja e punonjësve. Pronarët vendosin se çfarë mund të shohin punonjësit sipas rolit dhe njësisë. Pronarët mund t'i përditësojnë ose t'i heqin llogaritë e punonjësve në çdo kohë. Pasi pronari e heq një llogari punonjësi, ai punonjës humb qasjen në Shërbim.
- Njoftimi i punonjësve. Pronarët duhet t'i informojnë punonjësit se veprimtaria e tyre në Shërbim (si faturat e krijuara, shitjet e regjistruara dhe lëvizjet e arkës) regjistrohet, lidhet me llogarinë e tyre dhe është e dukshme për pronarin dhe, ku lejohet, për menagjerët. Pronarët duhet të kenë bazë ligjore për të monitoruar dhe regjistruar veprimtarinë e punonjësve sipas ligjit në fuqi.
- Sjellja e punonjësve. Punonjësit duhet ta përdorin Shërbimin vetëm për qëllime të ligjshme biznesi ose trajnimi të punëdhënësit të tyre dhe nuk duhet t'i ndajnë kredencialet me të tjerët.
5.Të Dhënat dhe Regjistrimet e Biznesit Tuaj
Ju mbeteni pronar i të dhënave që futni në Shërbim, duke përfshirë të dhënat e produkteve, shitjet, faturat, regjistrimet e klientëve, regjistrimet e punonjësve dhe regjistrimet e lëvizjeve të arkës ("Të Dhënat e Klientit"). Ju na jepni një licencë të kufizuar për t'i strehuar, përpunuar, kopjuar rezervë, transmetuar dhe shfaqur Të Dhënat e Klientit vetëm në masën e nevojshme për ofrimin, sigurimin dhe mbështetjen e Shërbimit.
Ju jeni përgjegjës për saktësinë dhe ligjshmërinë e Të Dhënave të Klientit, duke përfshirë faktin që keni të drejtë t'i futni në Shërbim informacionet personale të klientëve dhe punonjësve tuaj.
6.Përputhshmëria Tatimore, Kontabël dhe Ligjore
ProfitPro është një mjet për menaxhimin e biznesit. Nuk është pajisje fiskale e certifikuar, shërbim për deklarimin e tatimeve, firmë kontabiliteti ose këshilltar ligjor, përveç nëse e deklarojmë shprehimisht ndryshe. Ju jeni i vetmi përgjegjës për respektimin e të gjitha ligjeve tatimore, të TVSH-së, të faturimit, të fiskalizimit, të kuponave, të mbajtjes së regjistrave, të mbrojtjes së konsumatorit dhe të trajtimit të parave të gatshme që vlejnë për biznesin tuaj. Llogaritjet, totalet, shumat e TVSH-së, zbritjet dhe raportet në Shërbim duhet të verifikohen nga ju ose nga kontabilisti juaj para se të mbështeteni në to për deklarime ose qëllime ligjore.
7.Përdorimi i Pranueshëm
Ju pajtoheni që të mos:
- E përdorni Shërbimin për qëllime të paligjshme, mashtruese ose të gënjeshtërta, duke përfshirë falsifikimin e shitjeve ose regjistrimeve të arkës.
- Tentoni të qaseni në llogari, njësi ose të dhëna që u përkasin të tjerëve.
- Hetoni, skanoni ose testoni dobësitë e Shërbimit, ose anashkaloni kontrollet e vërtetimit dhe sigurisë.
- Bëni inxhinieri të kundërt, dekompilim ose kopjim të Shërbimit, përveç ku ligji e lejon këtë pavarësisht këtij kufizimi.
- Ndërhyni ose mbingarkoni Shërbimin, ose të futni softuer të dëmshëm.
- Rishitni, nënlicenconi ose ofroni Shërbimin te palë të treta pa lejen tonë me shkrim.
- E përdorni Shërbimin për të përpunuar të dhëna që nuk keni të drejtë t'i përpunoni ligjërisht.
Ne mund t'i pezullojmë ose kufizojmë llogaritë që shkelin këto rregulla.
8.Tarifat dhe Pagesa
Disa ose të gjitha pjesët e Shërbimit mund të kërkojnë pagesë. Ku zbatohen tarifa, do të tregojmë çmimin, periudhën e faturimit dhe kushtet e rinovimit para se të paguani. Përveç nëse thuhet ndryshe, tarifat ngarkohen paraprakisht, nuk kthehen, përveç ku e kërkon ligji, dhe nuk përfshijnë tatimet e zbatueshme. Mund t'i ndryshojmë çmimet me të paktën 30 ditë njoftim përpara se ndryshimi të hyjë në fuqi për periudhën tjetër të faturimit.
9.Pronësia Intelektuale
Shërbimi, duke përfshirë softuerin, dizajnin, logot dhe dokumentacionin e tij, është pronë e jona ose e licencuesve tanë dhe mbrohet nga ligjet e pronësisë intelektuale. Ju japim një licencë të kufizuar, jo ekskluzive, të patransferueshme dhe të revokueshme për ta përdorur Shërbimin për qëllimet tuaja të brendshme të biznesit gjatë afatit të këtyre Kushteve. Komentet që na jepni mund t'i përdorim pa detyrim ndaj jush.
10.Disponueshmëria, Përditësimet dhe Ndryshimet
Punojmë që Shërbimi të jetë i disponueshëm, por nuk garantojmë funksionim pa ndërprerje ose pa gabime. Mund t'i përditësojmë, ndryshojmë ose ndërprejmë veçoritë dhe mund të kryejmë mirëmbajtje. Aplikacioni desktop mund të kërkojë përditësime për të vazhduar të funksionojë. Ju jeni përgjegjës për sigurinë e pajisjeve tuaja dhe për lidhjen me internetin. Meqenëse Shërbimi trajton regjistrime shitjesh dhe arke, ju rekomandojmë të eksportoni ose të kopjoni rregullisht regjistrimet e rëndësishme.
11.Përfundimi
Mund ta ndaloni përdorimin e Shërbimit dhe ta mbyllni llogarinë në çdo kohë. Ne mund ta pezullojmë ose ta ndërpresim qasjen tuaj nëse shkelni këto Kushte, nëse e kërkon ligji ose nëse përdorimi juaj paraqet rrezik sigurie ose ligjor. Pas përfundimit, e drejta juaj për ta përdorur Shërbimin mbaron. Do t'i bëjmë Të Dhënat e Klientit të disponueshme për eksport për 30 ditë pas përfundimit ku është e arsyeshme, pas së cilës mund t'i fshijmë siç përshkruhet në Politikën e Privatësisë, sipas kërkesave ligjore të ruajtjes.
12.Mohimi i Garancive
Shërbimi ofrohet "siç është" dhe "siç disponohet". Në masën maksimale të lejuar nga ligji, ne mohojmë të gjitha garancitë, të shprehura ose të nënkuptuara, duke përfshirë tregtueshmërinë, përshtatshmërinë për një qëllim të caktuar, saktësinë dhe mosshkeljen e të drejtave. Nuk garantojmë që Shërbimi do t'i plotësojë kërkesat tuaja ligjore ose fiskale, apo që trajnimi me Shërbimin do të sjellë ndonjë rezultat të caktuar.
13.Kufizimi i Përgjegjësisë
Në masën maksimale të lejuar nga ligji, ne nuk jemi përgjegjës për dëme indirekte, rastësore, të veçanta, pasojore ose ndëshkuese, as për humbje fitimi, humbje të ardhurash, humbje të dhënash ose ndërprerje të biznesit. Përgjegjësia jonë totale për çdo pretendim që lidhet me Shërbimin kufizohet në shumën që na keni paguar në 12 muajt para ngjarjes që shkaktoi pretendimin, ose [shuma] nëse nuk keni paguar asgjë. Asgjë në këto Kushte nuk kufizon përgjegjësi që nuk mund të kufizohet me ligj, duke përfshirë përgjegjësinë për mashtrim ose sjellje të qëllimshme të pahijshme.
14.Shpërblimi i Dëmeve
Ju pajtoheni të na mbroni dhe të na shpërbleni për pretendime, dëme dhe shpenzime (duke përfshirë tarifat e arsyeshme ligjore) që dalin nga Të Dhënat tuaja të Klientit, shkelja e këtyre Kushteve, shkelja e ligjit ose dështimi juaj për t'i informuar dhe menaxhuar siç duhet punonjësit dhe klientët tuaj lidhur me Shërbimin.
15.Ndryshimet e Këtyre Kushteve
Mund t'i përditësojmë këto Kushte herë pas here. Nëse bëjmë ndryshime thelbësore, do t'ju njoftojmë përmes Shërbimit, me email ose në profitproacc.com përpara se të hyjnë në fuqi. Vazhdimi i përdorimit pas datës së hyrjes në fuqi nënkupton pranimin e Kushteve të përditësuara.
16.Ligji në Fuqi dhe Mosmarrëveshjet
Këto Kushte rregullohen nga ligjet e Republika e Kosovës, pa marrë parasysh rregullat e konfliktit të ligjeve. Mosmarrëveshjet do të zgjidhen nga gjykatat kompetente të Prishtinë, përveç nëse ligji i detyrueshëm për mbrojtjen e konsumatorit ju jep të drejtën të ngrini pretendim gjetkë.
17.Kontakti
Pyetje për këto Kushte: info@profitproacc.com, ProfitPro Accounting, Sheshi Skënderbeu.
