Politika e Privatësisë

ProfitPro Accounting ofron ProfitPro. Sipas ligjit për mbrojtjen e të dhënave, roli ynë varet nga të dhënat:

• Të dhënat e llogarisë (si detajet e kyçjes së pronarëve dhe punonjësve): ne veprojmë si kontrollues.
• Të dhënat e biznesit që pronarët dhe punonjësit futin për klientët, produktet, shitjet dhe punonjësit e tyre: pronari i biznesit është kontrollues, dhe ne veprojmë si përpunues që i trajton këto të dhëna sipas udhëzimeve të pronarit.

Nëse jeni punonjës ose klient i një biznesi që përdor ProfitPro, biznesi është kryesisht përgjegjës për mënyrën se si përdoren informacionet tuaja. Kontaktoni fillimisht ata për kërkesa lidhur me të dhënat tuaja.

Informacioni i llogarisë së pronarit. Adresa e emailit, emri dhe mbiemri, emri i biznesit, lloji i llogarisë dhe fjalëkalimi (i ruajtur në formë të koduar me hash, kurrë në tekst të hapur).

Informacioni i llogarisë së punonjësit. Emri i përdoruesit, njësia e caktuar, roli (punonjës i rregullt ose menagjer), fjalëkalimi (me hash) dhe datat e krijimit dhe përditësimit të llogarisë.

Të dhënat e biznesit dhe të operacioneve që futen në Shërbim.

• Njësitë: emri, shteti dhe qyteti i çdo dyqani ose lokacioni.
• Klientët: emri, kodi i klientit, shteti, qyteti, adresa e emailit, numri i telefonit, numri unik ose tatimor i identifikimit dhe data e krijimit.
• Produktet: detajet e produkteve që përcaktoni, duke përfshirë kodet dhe barkodet.
• Shitjet dhe faturat: artikujt e shitur, sasitë, çmimet, TVSH-ja, zbritjet, totalet, lloji i pagesës, emri i klientit, punonjësi dhe njësia që e regjistroi shitjen, kohët dhe statusi i eksportit në fletëllogaritëse.
• Të dhënat e arkës: lëvizjet e hapjes, depozitës, tërheqjes, shitjes dhe mbylljes, shumat, shënimet, kodet e arkës, punonjësi përgjegjës dhe datat e biznesit.
• Kodet e rivendosjes së faturave të lidhura me një njësi.

Të dhënat e vërtetimit dhe teknike. Tokenët e qasjes dhe tokenët e rifreskimit që përdoren për t'ju mbajtur të kyçur. Në aplikacionin desktop, tokeni i rifreskimit dhe një tregues nëse jeni punonjës ruhen lokalisht në ruajtjen e sigurt të kredencialeve të sistemit tuaj operativ (keyring). Mund të mbledhim gjithashtu informacione bazë teknike si adresa IP, pajisja dhe versioni i aplikacionit, dhe regjistra gabimesh ose sigurie.

Informacioni i faqes së internetit. Kur vizitoni profitproacc.com, mund të mbledhim regjistra standardë të serverit dhe, nëse na kontaktoni, detajet që na dërgoni.

Veprimtaria e trajnimit. Kur punonjësit e përdorin ProfitPro për trajnim ose punë të përditshme, regjistrimet që krijojnë lidhen me llogarinë e tyre dhe ruhen siç përshkruhet më sipër.

Ne nuk mbledhim me dije kategori të veçanta të dhënash të ndjeshme, dhe Shërbimi nuk është i synuar për fëmijë nën 16 vjeç.

I përdorim informacionet për të:

• Krijuar dhe menaxhuar llogaritë dhe vërtetuar përdoruesit.
• Ofruar Shërbimin, duke përfshirë shitjet, faturimin, ndjekjen e arkës, raportimin dhe eksportet.
• Mbajtur Shërbimin të sigurt, parandaluar mashtrimin dhe abuzimin dhe zgjidhur probleme.
• Ofruar mbështetje dhe komunikuar me ju për Shërbimin, përditësimet dhe ndryshimet e politikave.
• Përmirësuar dhe mirëmbajtur Shërbimin.
• Përmbushur detyrimet ligjore.

Ne nuk shesim informacione personale dhe nuk i përdorim Të Dhënat e Klientit për reklamim.

Ku ligji për mbrojtjen e të dhënave kërkon bazë ligjore, mbështetemi në: përmbushjen e kontratës sonë me ju, interesat tona legjitime për funksionimin dhe sigurinë e Shërbimit, përmbushjen e detyrimeve ligjore dhe pëlqimin tuaj ku e kërkojmë atë.

Brenda biznesit tuaj. Pronarët shohin të gjitha të dhënat në hapësirën e tyre të punës. Menagjerët dhe punonjësit e rregullt shohin atë që lejon konfigurimi i pronarit dhe roli i tyre. Veprimtaria si faturat e krijuara dhe lëvizjet e arkës i atribuohet punonjësit që e kreu dhe është e dukshme për pronarin.

Ofruesit e shërbimeve. Nuk ua japim të dhënat tuaja ofruesve të tretë për përpunim. Të dhënat ruhen dhe përpunohen në infrastrukturën që menaxhojmë vetë. Nëse në të ardhmen përdorim ofrues të jashtëm, p.sh. për dërgim emailesh ose analitikë, do ta përditësojmë këtë politikë dhe do t'ju njoftojmë.

Eksportet që krijoni. Kur eksportoni të dhëna faturash në fletëllogaritëse, skedari i eksportuar del nga kontrolli ynë dhe është përgjegjësia juaj.

Arsye ligjore dhe biznesi. Mund t'i zbulojmë informacionet nëse e kërkon ligji ose procesi ligjor, për të mbrojtur të drejtat dhe sigurinë, ose në lidhje me bashkim, blerje ose shitje aktivesh, me njoftim ku kërkohet.

Të dhënat tuaja ruhen në serverë që menaxhojmë vetë dhe që mund të ndodhen jashtë vendit ku jetoni. Aktualisht serveri ynë ndodhet në [Shteti i serverit]. Nëse në të ardhmen përdorim serverë në vende të tjera, të dhënat tuaja mund të ruhen dhe përpunohen edhe aty. Në atë rast do ta përditësojmë këtë politikë dhe do t'ju njoftojmë për ndryshimet thelbësore.

I ruajmë të dhënat e llogarisë sa kohë llogaria juaj është aktive. I ruajmë të dhënat e biznesit për aq kohë sa duhet për ofrimin e Shërbimit dhe për periudhën që kërkojnë ligjet e zbatueshme të kontabilitetit, tatimeve dhe mbajtjes së regjistrave. Pas mbylljes së llogarisë, do t'i fshijmë ose anonimizojmë të dhënat brenda 30 ditëve, përveç nëse jemi të detyruar ligjërisht t'i mbajmë më gjatë. Kopjet rezervë mund të mbeten për një periudhë të kufizuar shtesë para se të mbishkruhen. Pronarët mund të kërkojnë fshirjen e llogarive dhe regjistrimeve të punonjësve në çdo kohë, sipas detyrimeve ligjore të ruajtjes.

Përdorim masa të arsyeshme teknike dhe organizative për mbrojtjen e të dhënave, duke përfshirë lidhje të enkriptuara, fjalëkalime me hash, vërtetim me tokena, qasje sipas roleve dhe ruajtje të sigurt lokale të kredencialeve në aplikacionin desktop. Asnjë sistem nuk është plotësisht i sigurt. Ju jeni përgjegjës për zgjedhjen e fjalëkalimeve të forta, mbrojtjen e pajisjeve tuaja dhe mosndarjen e kredencialeve. Nëse mësojmë për një shkelje që prek të dhënat tuaja personale, do t'ju njoftojmë ju dhe autoritetet përkatëse sipas kërkesave të ligjit.

Varësisht nga vendi ku jetoni, mund të keni të drejtë të qaseni, korrigjoni, fshini ose eksportoni të dhënat tuaja personale, të kufizoni ose kundërshtoni përpunime të caktuara, të tërhiqni pëlqimin dhe të ankoheni te autoriteti juaj për mbrojtjen e të dhënave. Për ushtrimin e këtyre të drejtave lidhur me të dhënat e llogarisë, na kontaktoni në info@profitproacc.com. Nëse të dhënat tuaja janë futur nga një biznes që përdor ProfitPro, si regjistrimi i një klienti ose punonjësi, ju lutemi kontaktoni atë biznes, dhe ne do ta ndihmojmë si përpunues i tij për t'u përgjigjur.

Nëse jeni punonjës që përdor ProfitPro për trajnim ose punë, punëdhënësi juaj mund t'i shohë veprimet që regjistroni në Shërbim, duke përfshirë faturat, shitjet, zbritjet dhe lëvizjet e arkës, së bashku me kohët dhe emrin tuaj të përdoruesit. Këto informacione përdoren nga punëdhënësi juaj për të mbikëqyrur punën, për të shqyrtuar progresin e trajnimit dhe për të mbajtur regjistrat e biznesit. Për pyetje se si i përdor ato punëdhënësi juaj, kontaktoni punëdhënësin.

Aplikacioni desktop ruan një token rifreskimi dhe një tregues punonjësi në keyring-un e sigurt të sistemit tuaj operativ që të mos duhet të kyçeni çdo herë. Dalja nga llogaria i fshin këto regjistrime. Mund t'i hiqni edhe përmes menaxherit të kredencialeve të sistemit tuaj operativ.

Shërbimi është i synuar për biznese dhe punonjësit e tyre dhe nuk drejtohet te fëmijët nën 16 vjeç. Nëse besoni se një fëmijë na ka dhënë të dhëna personale, na kontaktoni dhe do t'i fshijmë.

Mund ta përditësojmë këtë Politikë të Privatësisë herë pas here. Do ta postojmë versionin e përditësuar në profitproacc.com me një datë të re "Përditësuar së fundi" dhe do t'ju njoftojmë për ndryshimet thelbësore.

Pyetje dhe kërkesa për privatësinë: info@profitproacc.com, ProfitPro Accounting, Sheshi Skënderbeu.